Assistant(e) administratif(ve)
60% à 80% (CDD 8 mois)
Notre entreprise Visar Sorting Sàrl est installée à Oppens dans la région d’Echallens/Yverdon. Elle est active dans le développement, la construction et la commercialisation de machines de tri optique pour carottes et pommes de terre depuis 2008. A ce jour, plus de 300 unités sont en service autant en Suisse qu’à l’étranger. Elle travaille aussi étroitement avec l’entreprise voisine Netagco Suisse Sàrl qui conçoit et fabrique des lignes pour l’industrie agro-alimentaire.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité compétente et engagée :
Assistant(e) Administratif(ve) – département marketing/vente & administration/rh
Dans cette fonction polyvalente, vous travaillez en étroite collaboration avec les départements « Ressources Humaines » et « Vente & Marketing ». Votre mission principale consiste à apporter un soutien administratif polyvalent au sein du département des Ressources Humaines afin de garantir une bonne gestion de cycle de vie des collaborateurs (rédaction des contrats, gestion des absences, coordination des agences de placement, attestations diverses).
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous préparez les paiements créanciers hebdomadaires ainsi que les factures des rapports d’interventions. Parallèlement à cela, vous coordonnez les inscriptions aux foires nationales et internationales. La rédaction et création de contenus (linkeDin, newsletter, communiqué de presse, réseaux sociaux) font partie intégrante de votre cahier des charges. De plus, vous assurez un parfait suivi des étapes de processus de vente en mettant à jour les données dans le logiciel du CRM et saisissez les commandes dans le logiciel SAP.
Profil
Vous possédez un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent et disposez d’une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine administratif. Vous avez une approche pluridisciplinaire commerciale, économique et technique. Vous êtes doté(e) d’une personnalité innovante, proactive ainsi que de fortes compétences sociales et de communication. À l’aise avec les outils informatiques MS Office 365 ainsi que de design (Adobe, Indesign, Canva), vous êtes de langue maternelle française et avez des connaissances de l’anglais.
Postulation
Vous recherchez une expérience professionnelle au sein d’une entreprise dynamique en Suisse Romande ? Saisissez votre chance et postulez dès aujourd’hui avec un dossier complet par e-mail.
Entrée en fonction
Dès que possible
Postulation
- Contact : Aurélie Ledermann
- par e-mail à rh@visar-sorting.com
Les agences de placement sont priées de s’abstenir